Success Story
Analyse und Anpassung von Berechtigungen auf SAP SRM
Unpassende Berechtigungen und Prüfungen
Eine erste Analyse von Berechtigungen auf SAP SRM ergab, dass zahlreiche Funktionen nicht passend zu den Arbeitsplätzen im Unternehmen geprüft wurden. Darüber hinaus gab es fachlich lückenhafte Definitionen was ein Arbeitsplatz darf, aber keine Zuordnung zu SAP Berechtigungen. Eine Anforderung war, dass ein Arbeitsplatz beispielsweise nur den Einkäufer ändern sollte, aber sonst keine Änderungsrechte haben sollte, um fehlerhafte Angaben zu vermeiden. Eine weitere Anforderung war, dass bestimmte Belege nur von Hintergrundusern und vom Support bearbeitet werden sollten, um Belege, die von Schnittstellen angelegt wurden vor Inkonsistenzen zu schützen. Der SAP SRM Standard konnte diese Anforderungen so nicht erfüllen.
Darüber hinaus mussten auch die FIORI Launchpad Berechtigungen, also Kacheln, Gruppen und semantische Navigationen, geändert werden.
Berechtigungskonzept und Implementierung
Zunächst wurden die Definitionslücken in der Zuordnung von Funktionen zu Arbeitsplätzen durch ein dokumentiertes Berechtigungskonzept geschlossen. Auf dieser Basis wurden die bestehenden SAP Berechtigungen im SAP System der Arbeitsplätze geprüft. Fehlende Berechtigungsprüfungen wurden durch ein neu angelegtes kundeneigenes Berechtigungsobjekt, welches in geeigneten BADI-Implementierungen abgefragt wurde, ergänzt. Besondere Prozessfunktionen wie die Umstellung des Einkäufers wurden als Hintergrundaufgabe an einen SAP Job übergeben, um auch ohne Belegänderungsrechte einzelne Felder ändern zu können. Diese Änderungen wurden in einer Kundentabelle protokolliert.
Darüber hinaus wurden die FIORI Launchpad Berechtigungen geprüft und angepasst.
SAP Berechtigungen sind für uns Bestandteil jeder Entwicklung. Wir übernehmen gerne Analysen, Konzepte, Implementierung und Test.
